L’Ufficio Scolastico Regionale per la Puglia concede il proprio patrocinio a sostegno di eventi, iniziative o manifestazioni di rilevante interesse rispetto ai propri fini istituzionali, solo dopo lo svolgimento di adeguata attività istruttoria diretta a verificare la validità dell’iniziativa.
Il patrocinio viene concesso dopo lo svolgimento di adeguata attività istruttoria diretta a verificare la validità dell’iniziativa e l’affidabilità dei promotori. La concessione del patrocinio, che riveste comunque carattere di discrezionalità a prescindere dal possesso dei requisiti richiesti, verrà comunicata da parte dell’ufficio competente entro 30 giorni dall’arrivo della richiesta. Decorso tale termine senza alcun riscontro, il patrocinio si intende negato.
La concessione del patrocinio consente al richiedente di apporre sui materiali (stampati, manifesti, locandine realizzati per la comunicazione esterna dell’iniziativa patrocinata) la dicitura “Con il patrocinio dell’Ufficio Scolastico Regionale per la Puglia” e, solo ove espressamente richiesto e concesso, anche il logo di questo U.S.R.
Per richiedere il patrocinio a sostegno di eventi, iniziative o manifestazioni aventi carattere regionale, la richiesta deve essere inoltrata al Direttore Generale dell’Ufficio Scolastico Regionale per la Puglia This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. .
In ogni caso, la richiesta di patrocinio, redatta mediante compilazione dell’apposito modello allegato, deve essere corredata della documentazione di seguito riportata:
- programma dettagliato dell’iniziativa;
- illustrazione sintetica ed esauriente delle finalità dell’evento che ne dimostri la particolare qualità e rilevanza;
- atto costitutivo e statuto dell’Ente/Associazione/etc. (solo soggetti privati);
- documentazione idonea ad attestare l’elevata rappresentatività del soggetto che promuove l’iniziativa (solo soggetti privati altamente rappresentativi);
- l’informativa relativa al trattamento dei dati personali (art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679), debitamente sottoscritta per presa visione;
- copia del documento di identità del richiedente/legale rappresentante, in corso di validità;
- eventuali patrocini concessi da altre Autorità/Amministrazioni/Istituzioni;
- ulteriore documentazione utile per la valutazione dell’istanza.
Le domande di patrocinio sono prese in considerazione soltanto per iniziative:
- gratuite;
- che si svolgono in un periodo di tempo determinato;
- attinenti con le materie di competenza o di interesse dell’Ufficio Scolastico Regionale;
- significative sia per la rilevanza che per la qualità dei contenuti;
- che non si esauriscano nell’ambito interno del soggetto che le promuove, ma abbiano una rilevanza esterna di particolare significato nel territorio.
Sono escluse dalla concessione di patrocinio le iniziative che prestano le seguenti caratteristiche:
- abbiano scopo di lucro diretto o indiretto;
- abbiano natura politica o esclusivamente religiosa;
- rientrino nell’ordinaria attività di istituti di istruzione, stagioni teatrali ordinarie, seminari estivi, corsi di perfezionamento, master;
- abbiano elementi identificativi di uno sponsor nel titolo o nel logo (title sponsors);
- prevedano il pagamento di una quota di partecipazione.
Non possono essere accolte richieste di patrocinio:
- per iniziative che perseguano, anche solo indirettamente, finalità di promozione di marchi di fabbrica o di pubblicità di prodotti commerciali, ditte, aziende, etc.;
- per iniziative che comportano attività, anche solo indirettamente, lucrative o che prevedano delle forme di pagamento (quote di partecipazione o di iscrizione, biglietti d’ingresso, raccolte fondi, versamenti di contributi di alcun tipo, etc.), anche se indirizzate a fini filantropici;
- per iniziative che ricadono nell’ambito di applicazione di protocolli d’intesa, convenzioni, o forme di collaborazione con uffici dell’Amministrazione Centrale, Uffici Scolastici Regionali o Istituzioni scolastiche, ovvero per iniziative promosse da soggetti accreditati o qualificati per la formazione del personale scolastico. In tali ipotesi, infatti, l’iniziativa non ha necessità di un ulteriore supporto, essendo già frutto di una collaborazione formalizzata con l’Amministrazione;
- per manifestazioni con carattere concorsuale ovvero per eventi finalizzati all’elaborazione di una graduatoria ed alla proclamazione di un vincitore;
- per iniziative che si realizzino attraverso la produzione e la diffusione di film, libri, riviste, pubblicazioni, prodotti multimediali, opere cinematografiche e teatrali;
- per iniziative che prevedono – a titolo esemplificativo, ma non esaustivo – lezioni, incontri, dibattiti, durante lo svolgimento dell’orario scolastico ed extrascolastico, ovvero siano incluse nel Piano dell’Offerta Formativa delle Istituzioni scolastiche.
Il patrocinio viene concesso per iniziative ed eventi e non per progetti.
Non può essere concesso il patrocinio preventivo ad attività complesse e articolate, che si sviluppino in un arco temporale molto esteso, bensì a singole attività (convegni, mostre, ecc.) concretamente programmate, circoscritte nel tempo e di sicura realizzazione, il cui contenuto possa essere di volta in volta attentamente verificato.
Non possono essere concessi più patrocini, da parte di Uffici della stessa amministrazione (Uffici Centrali o Regionali del Ministero dell’Istruzione e del Merito), per la medesima iniziativa.
Il patrocinio non è accordato in via permanente ma viene concesso esclusivamente per la durata del singolo evento. Non si estende, dunque, a ulteriori iniziative dello stesso tipo o condotte dallo stesso soggetto richiedente, per le quali va formulata una nuova richiesta.
Questo U.S.R. non assume responsabilità alcuna in merito all’organizzazione ed allo svolgimento di iniziative, eventi e manifestazioni ai quali ha accordato il proprio patrocinio, così come non assume responsabilità relative alla gestione dei soggetti ai quali è riconosciuto il patrocinio.
Uso del logo dell’Ufficio Scolastico Regionale per la Puglia da parte delle Istituzioni Scolastiche
Il MIUR (ora MIM) – Ufficio di Gabinetto – con nota prot. n. 9248 GM del 14 novembre 2008, ha fornito le seguenti indicazioni riguardanti le richieste di patrocinio da parte delle Istituzioni Scolastiche:
“Giungono a questo Gabinetto sempre più frequenti richieste di patrocinio per iniziative realizzate da Istituzioni Scolastiche. Poiché le Istituzioni Scolastiche, sia pur dotate di autonomia funzionale e di personalità giuridica, costituiscono pur sempre articolazioni organizzative interne del Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca, si è giunti alla determinazione che le manifestazioni medesime, se pur degne di apprezzamento, non abbiano bisogno di essere supportate dal sostegno del Ministero. Il patrocinio, infatti, è istituto più ampiamente applicabile ad iniziative promosse da enti ed istituzioni esterne delle quali si condividono finalità e contenuti. Tali caratteristiche non sono riscontrabili nelle scuole, nelle quali la coerenza fra attività e fini istituzionali è, per definizione, presente”.
